法律分析：公司登记(备案)申请书，《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》需要法定代表人签字。股东会决议法律只规定出席会议的股东签字即可，并不要求法定代表人签字，因为法定代表人可以不是股东。公司章程，需要由全体登记股东签章(自然人股东签字、单位股东加盖公章)。法定代表人不是股东的，不需要签字。董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。
法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。